每日報道：項目管理中，如何減少項目風險？

我們公司，有一個項目已經做了一年多了，并且與客戶進行了多次溝通，項目需求變更，范圍擴大等，項目一直不能完成，客戶生氣，領導一直催，決定換一個項目經理把，領導讓一個同事接手，因為這個項目問題太多了，所以他不愿意接手這個項目，他跟上任項目經理私下溝通過一次，但是，這是領導親自點名讓他干的。

現實案例揭示了，項目管理中的種種難題，包括人員調整、需求變更、日程壓力、項目規模等。這些因素都可能導致項目風險的增加，給項目帶來巨大的挑戰。

因此，為了確保項目成功，必須采取措施來減少這些風險。

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確認項目計劃是減少風險的重要步驟。

與團隊成員和客戶進行討論和協商，以達成共識。管理者可以使用項目管理工具，如進度貓，通過甘特圖來制定項目計劃，對計劃分解項目任務，安排每個人任務的開始、結束時間，再將任務分配給項目成員。

任務的先后關系也要定好，通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務放到人身上并定下來完成時間。項目團隊通過甘特圖就能了解項目的整個過程，并且項目成員完成任務，進度就會自動計算，項目經理以此管理進度。

在終定計劃之前，要對其加以評審，以確保其在整個過程中包含階段性風險重估活動。在這些評審中，要辨識額外的風險，并更新應變計劃。這樣可以幫助項目經理及時發現風險并采取措施，從而減少風險對項目的影響。

總之，減少項目風險需要全面考慮各種因素并采取措施。通過確認項目計劃、使用項目管理工具、對計劃進行評審等措施，可以有效減少項目風險，并確保項目成功。

團隊的協作和溝通是項目成功的關鍵。

在項目執行過程中，需要細心和耐心地跟進項目，并與項目組成員保持頻繁的溝通，傳達項目經理的目標和要求，并及時反饋結果。信息的透明度是保持項目進度的關鍵，特別是在存在依賴關系的項目中。如果沒有及時溝通，就可能會導致項目進度延誤。

定期召開項目進度會可以同步進展情況和確認任務的截止時間。但是，如果項目組使用工具進度貓來協作和溝通，信息就可以更加公開透明，從而減少項目進度會的頻率。總之，團隊溝通協作的增進是項目成功的關鍵之一。

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