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本報訊(記者張毅)2023年太原能源低碳發展論壇(以下簡稱太原論壇)將于9月6日至8日在太原以線上線下相結合的方式舉辦,省發展改革委項目推進中心承擔具體會務工作,將256項具體工作任務全部明確到人,倒排工期、掛圖作戰,做細做實做精籌備工作。目前,2023年太原論壇各項籌備工作已基本就緒。
邀請“權威化、專業化”嘉賓參會。本次論壇將邀請國際國內參會嘉賓約3000人,其中開幕式暨高峰論壇邀請嘉賓300人左右。在國外嘉賓方面,著重邀請國外政要、聯合國有關機構、國際組織高級官員、外國駐華大使、跨國企業負責人等;在國內嘉賓方面,著重邀請國家部委領導、京津冀和七個能源大省領導、央企主要負責人、院士專家、民營龍頭企業負責人等。
開展“精細化、人性化”接待工作。由省機關事務管理局牽頭成立禮賓接待部,具體負責嘉賓接待服務保障工作,為嘉賓提供從機場落地到酒店入住、論壇入場等“一碼通行”的安全、便捷服務。
提供“智能化、便捷化”會務服務。開發云上會務系統,開展網上報名、車輛管理、酒店管理、活動管理、證件管理等全流程數字化管理,打造嘉賓報名、出席活動、吃住行一體化的在線服務平臺。
進行“全方位、立體式”宣傳報道。通過中央省直媒體開設專題專欄,發出高層聲音;通過建立論壇新媒體賬號,發出官方聲音;通過嘉賓寄語、嘉賓訪談等,發出權威聲音;通過征集宣傳標語、組織低碳出行月活動等,讓太原論壇走進群眾生活,發出百姓聲音;通過推出太原論壇吉祥物和LOGO形象的融媒報道產品,突出品牌推廣;通過會場展區設置、能源革命成果發布等,展示山西成就;通過氛圍營造和樓宇亮化,傳遞邀賓盛情。
實施“全流程、全要素”綜合保障。成立了17個保障工作小組,各成員單位“提前介入、多點聯動、協調推進、全力保障”,按照“1小組1方案1預案、方案預案全覆蓋”的要求開展保障服務,確保食藥安全、場所安全、交通安全、環境安全、設施安全、消防安全,以良好的城市面貌和文明風貌迎接國內外來賓,展現山西新形象。
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